TRex versión 2.1.2

Guía del usuario - Usando TRex

Lo primero a tener en cuenta es poseer una cuenta de mail POP y un server de SMTP. Deben conocerse el nombre de ambos (aunque pueden ser el mismo), así como su usuario y password de POP y su dirección de e-mail. Si no posee esta información pregunta a su proveedor de e-mail.

Lo primero a hacer para usar TRex es llenar la información de usuario. Puede hacer esto haciendo click en el botón (Información del Usuario). Es necesario ingresar todos los campos, excepto por los campos "Nombre", "Apellido" y "Responder a". Si no se encuentra en Estados Unidos de América, o sus husos horarios no se hayan disponibles, consulte al administrador del site que ofrece el servicio de TRex. Asegúrese de marcar la opción "borrar los mensajes del servidor" a menos que desee tener múltiples copias de e-mails.

Características de TRex

Panel de Funciones de TRex (fila superior)

Esta barra controla muchas de las funciones de TRex. Haga click en su nombre de usuario para volver a su carpeta Inbox (e-mails entrantes).

(Verificar correo): Verifica la cuenta POP que ingresó en TRex.

(Redactar e-mail): Muestra un e-mail en blanco para ser llenado y enviado.

(Carpetas): muestra detalles sobre las carpetas y permite cambiar la información de las mismas.

(Libreta de Direcciones): almacena los contactos y grupos. Las direcciones pueden ser agregadas a través de un formulario al final de la página, o desde cualquier contacto.

(Búsqueda): Permite buscar mensajes a través de cierto criterio.

(Información de usuario): se utiliza para ingresar información perteneciente al usuario.

(Archivos): almacena los archivos que Ud. necesita, ya sea desde el disco rígido de su máquina o desde el adjunto de un e-mail. Esto pueden ser enviados en un e-mail o guardados en su computadora.

(Manual del usuario): muestra el manual en línea del usuario.

(Salida): permite la desconexión de TRex para que sus e-mails no puedan ser leídos. Es necesario ingresar nuevamente el usuario y password para poder re-ingresar.

Manejo de mensajes

El cuadrado color naranja, abajo y a la izquierda del Panel de Funciones, es usado para mover y borrar mensajes, cambiar de carpeta e indicarle a TRex la visualización de los mensajes en una ventana nueva. La flecha ubicada a la derecha siempre apunta hacia la ventana que seá afectada por los botones

(Mover o Borrar). Si cualquiera de los mensajes son seleccionados, la flecha apuntará a esta ventana. Si uno o más mensajes son seleccionados, y Mover o Borrar es presionado, se actuara' sobre estos mensajes. Estos son removidos de la carpeta actual y enviados a la carpeta seleccionada de la lista de carpetas de la izquierda. Se puede crear una nueva carpeta seleccionando "Nueva carpeta" y moviendo un mensaje. Los mensajes borrados se envían al "Trash" (papelero), a menos que ya estén allí, en cuyo caso serán borrados. Si no se selecciona mensaje alguno, pero se está mostrando un mensaje en la ventana inferior, la flecha apuntará hacia abajo y Mover o Borrar actuarán sobre este mensaje. Si no se seleccionan mensajes y no se está mostrando ninguno, entonces no habrá ninguna flecha y Mover o Borrar no tendrán efecto. El botón

(Ir a) cambia a la carpeta seleccionada. Seleccionando ver el mensaje en otra ventana mostrará los mensajes en una nueva ventana en lugar de hacerlo en la ventana de abajo. Esto permite un area de visualización mayor.

Contenido de la carpeta

Esta es la ventana más grande ubicada debajo del panel de funciones.

La línea superior muestra el nombre de la carpeta, junto con otra información. Seguido al nombre se muestran los números de cada mensaje. Estos cambian dependiendo como están ordenados. Seleccionar todos y Deseleccionar todos selecciona o deselecciona todos los mensajes mostrados, para poder ser borrados o movidos.

La ventana puede mostrar hasta 50 e-mails. Información sobre cada e-mail es mostrada, un e-mail por cada línea. Si la línea es color amarillo significa que no ha sido leída. Cada línea muestra quién envió el e-mail, cuándo fue enviado, el tema, y el tamańo del mensaje (en KiloBytes). Si se muestra un clip entonces el e-mail tiene un adjunto. Haciendo click en la dirección de e-mail que se muestra es posible enviar un mensaje a la persona que lo envió. Haciendi click en cualquiera de los encabezados hace que el contenido de la carpeta se ordene por dicho campo.

Ventana de Mensajes

La parte inferior es donde los mensajes pueden ser leídos, a menos que se haya seleccionado ver el mensaje en otra ventana.

Mensaje siguiente y Mensaje anterior cambian el contenido de esta ventana de acuerdo al contenido de la carpeta.

Haciendo click en Reenviar re-enviará el mensaje sin cambios. Se preguntará por la dirección de e-mail al que será enviado, cambiando solo el destino y la fecha de envío.

Haciendo click en agregar direcciones verá las direcciones de e-mail contenidas en este mensaje, permitiendo agregar las que no se encuentren en la libreta de direcciones.

Escribiendo un e-mail

Cuando se necesita escribir un e-mail, implemente presionando el botón

(Redactar e-mail) se accede ala siguiente pantalla :

Aquí es donde se coloca la dirección e-mail de destino, una breve descripción del contenido del e-mail, quiénes recibirán una copia, y aquellos que recibirán también el e-mail pero ni el destino ni quienes lo reciben en copia serán notificados.

Luego hay un campo extenso que que permite ingresar el contenido del e-mail (por favor, tenga en cuenta que por ahora TRex sólo permite el uso de mensajes de texto). Una vez completado se puede enviar el e-mail presionando el botón Enviar e-mail.

Ahora se puede considerar la persona más afortunada del mundo porque, gracias a este e-mail, ha comenzado un negocio, una nueva relación o, quizás, una carta a sus seres queridos, y en cuanto presiona el botón Enviar e-mail ese enorme error de ortografí aparece frente a sus ojos ... es tarde, el e-mail fue enviado satisfactoriamente !!!

Para evitar esa situación embarazosa hay una herramienta que será su mejor aliada: el corrector ortogr´fico. Basado en aspell o ispell (el que esté instalado en su sistema) puede comprobar que todas las palabras en su e-mail estén bien escritas. Para comprobarlo seleccione el lenguaje a usar (la lista ubicada a la izquierda del botón Enviar e-mail y presione el botón Corrector. En este momento otra pantalla aparece, mostrando el texto original con las palabras incorrectas perfectamente individualizadas. En este ejemplo la palabra night es incorrecta (se trata de un texto en Inglés), y el corrector sugiere las palabras por las que puede ser reemplazada :

Además de estas palabras hay otros dos que pueden verse en la lista :

'--Manually Fix--': permite ingresar la palabra correcat en caso que no pueda ser encontrada.
'--Add Word--': agrega la palabra actual a su diccionario personal (ver la sección Diccionario Personal)

En caso que no pueda encontrarse un reemplazo, es posible modificar la palabra en cuestión. En caso que la palabra sea correcta pero no se encuentre en el diccionario, esta puede agregarse simplemente poniendo los caracteres '~=' (sin las comillas) en frente de la palabra :

Una vez que todos los errores fueron corregidos, y se presiona el botón Finalizar Corrección, el texto corregido es pasado a la ventana donde se encuentra el texto original.

Seguridad

Como sabrá trabajamos duro para mantener todo lo mas seguro posible. Una de estas características de seguridad consiste en la detección de problemas. Ocurre que, a veces, cuando un e-mail ha sido mal confeccionado puede causar un mal funcionamiento o puede interpretarse como un intento de violación del sistema. Para alertarlo de este comportamiento el dibujo de un insecto aparecerá, como el que se muestra a continuación :

Esto es solo una advertencia, y en caso que pueda causar algún daño será notificado explícitamente.

Diccionario Personal

Cuando se escribe un e-mail (o una respuesta) se puede comprobar que esté correctamente escrito, y de tanto en tanto se encuentran palabras que no se incluyen en el diccionario original. Para esto, puede instruirse a este que use un diccionario complementario, llamado Diccionario Personal. El manejo de esta lista puede hacerse mientras se realiza la correciión (ver la sección Escribiendo un e-mail ) o en la sección de mantenimiento (para accederla ir a

Info del Usuario y sobre el final presione el botón Mantener Diccionario) :

En esta se puede trabajar agregando o borrando palabras del diccionario personal

Nota: exste un diccionaro personal por cada idioma, el que puede seleccionarse desde la lista ubicada en la parte superior.